Teknik ELEKTRO Universitas Diponegoro

Main Menu

Teknik Elektro
Bantuan
Masuk SIA

Masuk SIA UNDIP
ID Masuk:
Password:


Bab I

PETUNJUK INSTALASI DAN PEMAKAIAN

SISTEM INFORMASI AKADEMIK

 

I INSTALASI

Sistem yang dibutuhkan:

1.                   server web yang mendukung PHP, contoh Apache.

2.                   server basisdata MySQL

Pemasangan dan konfigurasi server web dan basisdata lihat petunjuk pada masing-masing perangkat lunak di www.apache.com , www.php.net, dan www.mysql.org.

File SIA terdiri dari:

1.                   sia.zip : berisi source dari program.

2.                   sia.sql : berisi perintah SQL dari basisdata SIA.

3.                   README.txt : petunjuk instalasi dan pemakaian SIA.

Langkah-langkah instalasi SIA:

1.                   ekstrak file sia.zip menggunakan unzip, Winzip, atau Winrar. Masukkan ke dokumen root dari server web.

2.                   pindah file sia.sql ke direktori bin dari MySQL, jika menggunakan Appserv direktorinya: c:\appserv\mysql\bin. Jika menggunakan MySQL pada Linux pada umumnya /var/lib/mysql.

3.                   ketik perintah:

# mysqladmin create database sia

# mysql sia < sia.sql

4.                   buka file config.php dan konfigurasi sesuai dengan kondisi server yang digunakan. Contoh:

<?php

include("global_config.php");

/*

File konfigurasi SISTEM INFORMASI AKADEMIK.

===========================================

Sebelum menjalankan SIA variabel pada file ini harus ditetapkan nilainya terlebih dulu.

Sesuaikan dengan kondisi server anda.

*/

 

###################

# BASISDATA #

###################

 

$opts["hn"]="localhost"; # Alamat server MySQL

$opts["un"]="frsonline"; # Username MySQL

$opts["pw"]="2002kobwal"; # Password MySQL

$opts["db"]="elektro"; # Database SIA Anda

 

####################

# Konfigurasi Nama #

####################

$phpws_url = "http://localhost/elektro"; #URL SIA

$backcenter = "$phpws_url/images/backcenter.jpg"; #gambar latar belakang

$topsitename= "Teknik ELEKTRO Universitas Diponegoro"; #judul atas

$sitename = "SIA UNDIP"; #nama dari site

$titletag = "Sistem Informasi Akademik"; # judul

$titlebar = "SIA UNDIP"; # judul menu

$startdate = "Agustus 2002"; # tanggal web dibuka

$adminmail = "admin@alamat_email.com"; #alamat email dari administrator

?>

 

II PENTUNJUK PEMAKAIAN

Pengguna harus login ke SIA melalui kolom yang disediakan. Setelah masuk pengguna akan memperoleh menu sesuai dengan tingkatan hak aksesnya.

Dalam SIA terdapat beberapa tingkatan pengguna:

1.      Supervisor: pengguna tertinggi dalam SIA dapat mengakses seluruh menu.

2.      Registrasi: aksesnya berhubungan dengan pendaftaran mahasiswa baru

3.      Akademik: aksesnya berhubungan dengan kegiatan akademik, seperti penentuan jadwal, pembentukan kelas, pengisian KRS, konversi nilai, dan informasi nilai.

4.      Keuangan: aksesnya berhubungan dengan kegiatan aktivasi mahasiswa

5.      Dosen: aksesnya berhubungan dengan sistem infomasi mengenai jadual dan data mahasiswa perwalian.

6.      Mahasiswa : aksesnya berhubungan dengan sistem infomasi mengenai jadual dan informasi nilai dirinya.

 

 

Di bawah ini akan dijelaskan fungsi dari masing-masing menu:

MENU SUPERVISOR

1.      Administrasi pengguna SIA

Administrasi pengguna SIA berhubungan dengan membuat account baru untuk semua tingkat pengguna, maliputi: Supervisor, Registrasi, Akademik, Keuangan, Dosen, dan Mahasiswa.

2.      Penetapan master data

Master data adalah data yang perlu ditetapkan terlebih dahulu sebelum SIA bisa digunakan. Master data terdiri dari bobot, bebanstudi, matakuliah, jam kuliah, dan data karyawan.

3.      Penetapan akademik

Penetapan akademik adalah data yang perlu ditetapkan awal sehubungan dengan proses akademik, meliputi penetapan tahun ajaran dan semester sekarang, total sks mahasiswa baru, dan total toleransi SKS waktu pengisian KRS.

4.      Tambah menu dari kelompok pengguna

Menu ini memberikan keleluasaan terhadap Supervisor untuk menambah tingkatan pengguna yang lain dengan menu yang bebas

5.      Merubah menu dari kelompok pengguna

Menu ini hampir sama nomer empat hanya lebih fleksibel.

 

MENU REGISTRASI

1.      Pendaftaran mahasiswa baru

Berisi form pendaftaran mahasiswa baru.

2.      Mencari/edit/hapus data mahasiswa

Menu untuk mencari, mengedit, dan menghapus data mahasiswa yang telah masuk.

 

MENU FAKULTAS

1.      Penetapan akademik

Penetapan akademik adalah data yang perlu ditetapkan awal sehubungan dengan proses akademik, meliputi penetapan tahun ajaran dan semester sekarang, total sks mahasiswa baru, dan total toleransi SKS waktu pengisian KRS. Menu ini sama dengan menu pada Supervisor.

2.      Pembagian kelas dan pembuatan jadual kuliah sebelum pengisian KRS

Menu untuk membentuk kelas awal dan jadwal awal sebelum pengisian KRS. Jadwal ini yang menjadi pedoman untuk pengisian KRS.

3.      Pengisian KRS baru

Menu untuk pengisian KRS baru. Menu ini dapat diakses oleh tiga tingkat pengguna, yaitu Supervisor, Akademik, dan Mahasiswa. Hanya saja di tingkat pengguna Mahasiswa menu ini bisa dimatikan oleh Supervisor.

4.      Proses batal/tambah KRS

Menu untuk proses batal tambal KRS, menu ini bisa diakses jika proses pengisian KRS baru telah berlangsung. Menu ini dapat diakses oleh tiga tingkat pengguna, yaitu Supervisor, Akademik, dan Mahasiswa. Hanya saja di tingkat pengguna Mahasiswa menu ini bisa dimatikan oleh Supervisor.

5.      Pembagian kelas dan pembuatan jadual kuliah sesudah pengisian KRS

Menu untuk melakukan pembagian kelas dan pembuatan jadwal setalah pengisian KRS, fungsinya untuk menghindari mahasiswa yang belum mendapat kelas atau revisi terhadap jadwal yang dibuat.

6.      Pengisian nilai per matakuliah/kelas

Menu ini digunakan untuk memasukkan nilai mahasiswa per matakuliah. Khusus menu ini hanya boleh diakses oleh Supervisor dan bagian Akademik.

7.      Update data transkrip

Menu untuk merubah nilai yang sudah masuk ke transkrip mahasiswa. Pengisian nilai dilakukan per matakuliah tidak per mahasiswa.

8.      Proses konversi matakuliah manual

Menu ini digunakan untuk konversi nilai, menu digunakan hanya digunakan jika terjadi perubahan kurikulum. Proses konversi nilai dilakukan per mahasiswa.

9.      Menetapkan dosen wali

Menu yang digunakan untuk menetapkan dosen wali dari masing-masing mahasiswa.

10.  Menetapkan lulus, cuti, dan do mahasiswa

Menetapkan status dari mahasiswa, lulus berarti mahasiswa tersebut sudah lulus, cuti berarti mahasiswa sedang mengambil cuti, dan do berarti mahasiswa telah keluar dari perguruan tinggi tersebut dengan alasan tertentu tanpa menyelesaikan studinya.

11.  Informasi KRS/KHS/Transkrip mahasiswa

Informasi mengenai KRS, KHS, dan Transkrip mahasiswa. Informasi ini dapat diakses oleh Supervisor, Akademik, Dosen, dan Mahasiswa.

12.  Daftar nilai ujian (dnu) per matakuliah

Informasi mengenai hasil studi mahasiswa.

13.  Daftar peserta kuliah per matakuliah

Informasi mengenai peserta suatu matakuliah.

14.  Daftar mahasiswa per dosen wali

Informasi mengenai daftar mahasiswa per dosen wali, didalamnya termasuk informasi mengenai KRS, KHS, dan Transkrip.

 

MENU KEUANGAN

1.      Pemeriksaan slip SPP untuk pengisian KRS

Menu ini digunakan untuk mengaktivasi mahasiswa yang telah melakukan pembayaran, tanpa aktivasi maka mahasiswa bersangkutan tidak dapat melakukan proses pengisian KRS.

 

MENU DOSEN

Fungsi dari masing-masing menu di menu Dosen sama dengan menu pada Supervisor.

1.      Informasi mahasiswa perwalian

2.      Informasi KRS/KHS/Transkrip mahasiswa perwalian

3.      Daftar nilai ujian per matakuliah/kelas

4.      Daftar peserta kuliah per matakuliah/kelas

5.      Daftar matakuliah

6.      Informasi jadual kuliah

 

MENU MAHASISWA

Fungsi dari masing-masing menu di menu Mahasiswa sama dengan menu pada Supervisor. Hanya saja khusus menu no 1 dan 2 dapat dinonaktifkan oleh Supervisor.

1.      Pengisian KRS baru

2.      Proses batal/tambah KRS

3.      Informasi KRS/KHS/Transkrip per mahasiswa

4.      Jadual kuliah semester ini

5.      Daftar matakuliah

6.      Informasi nilai ujian per matakuliah

 

MENU UMUM

Menu Utama : digunakan untuk kembali ke menu utama dari masing-masing tingkat pengguna.

Edit Data Anda: digunakan untuk mengedit data pribadi dari pengguna. Perubahan data di sini tidak berpengaruh dengan data akademik pengguna bersangkutan.

Keluar: digunakan untuk keluar dari sistem SIA kembali ke halaman muka.

Halaman ini ditampilkan dalam 0.02 detik

Jurusan Teknik Elektro Universitas Diponegoro
Semarang - Jawa Tengah
Indonesia @ 2002